Mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất chuẩn form dành cho người lao động

Xin nghỉ việc là một quyền lợi cơ bản của người lao động, được pháp luật bảo vệ nhằm đảm bảo sự công bằng và thuận lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Năm 2024, các quy định về việc xin nghỉ việc tại Việt Nam tiếp tục được cải tiến và cập nhật để phù hợp với thực tiễn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về mẫu đơn xin nghỉ việc cũng như các quy định mới nhất theo Bộ luật Lao động 2019, có hiệu lực từ năm 2021 và được áp dụng đến năm 2024.

Quy định pháp lý về nghỉ việc tại Việt Nam năm 2024

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động với người sử dụng lao động nếu đảm bảo các điều kiện về thông báo trước và lý do hợp lý. Điều này áp dụng cho các loại hợp đồng như:

Hợp đồng không xác định thời hạn: Người lao động có thể xin nghỉ việc mà không cần nêu rõ lý do, nhưng phải thông báo trước cho người sử dụng lao động ít nhất 45 ngày.
Hợp đồng xác định thời hạn: Người lao động chỉ có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng trong một số trường hợp cụ thể như: không được bố trí công việc phù hợp, bị ngược đãi, không được trả lương đúng hạn,… và cần phải thông báo trước ít nhất 30 ngày.
Hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo công việc có thời hạn dưới 12 tháng: Người lao động cần thông báo trước ít nhất 03 ngày nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng.

Quy trình xin nghỉ việc đúng pháp luật

Để quá trình xin nghỉ việc diễn ra suôn sẻ và đảm bảo quyền lợi, người lao động cần tuân thủ quy trình dưới đây:

Chuẩn bị mẫu đơn xin nghỉ việc: Đây là bước quan trọng đầu tiên. Đơn xin nghỉ việc cần đầy đủ thông tin cá nhân, nêu rõ lý do xin nghỉ, và đề cập đến thời gian chính thức nghỉ việc.
Gửi đơn và thông báo trước: Người lao động cần gửi đơn xin nghỉ việc tới người sử dụng lao động và đảm bảo thời gian thông báo trước phù hợp theo quy định của loại hợp đồng lao động mà mình đã ký.
Hoàn tất bàn giao công việc: Trước khi chính thức nghỉ việc, người lao động cần hoàn tất các công việc đang dang dở, bàn giao tài sản, tài liệu và công việc cho đồng nghiệp hoặc người được chỉ định.
Giải quyết chế độ, quyền lợi: Sau khi nghỉ việc, người lao động có quyền yêu cầu người sử dụng lao động thanh toán tiền lương, các khoản phúc lợi và trợ cấp liên quan. Các quyền lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cũng cần được giải quyết theo quy định.

Quy định về thời hạn nộp đơn xin nghỉ việc

Theo Khoản 1, Điều 35 của Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn đã ký, nhưng phải thông báo trước cho người sử dụng lao động trong các khoảng thời gian sau:

Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên.
Ít nhất 03 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng và hợp đồng lao động cho công việc có thời hạn dưới 03 tháng.

Đối với một số ngành nghề và công việc đặc thù, quy định tại Điều 7, Nghị định 145/2020/NĐ-CP yêu cầu thời gian báo trước có thể dài hơn.

Như vậy, trong hầu hết trường hợp nghỉ việc hiện nay, người lao động cần viết và nộp đơn xin nghỉ trước ít nhất 03, 30 hoặc 45 ngày tùy theo loại hợp đồng đã ký. Trong một số trường hợp đặc biệt (theo Khoản 2, Điều 35), người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần báo trước và vẫn được bảo đảm quyền lợi đầy đủ.

Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn năm 2024

Dưới đây là mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản, tuân theo quy định của pháp luật hiện hành:

Mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Việt

Đơn xin nghỉ việc không chỉ thể hiện lý do muốn rời bỏ công việc mà còn đánh giá về mặt trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của người lao động. Vì vậy, trong mọi tình huống và bất kỳ lý do nào, trước khi quyết định nghỉ việc, bạn cũng nên lập đơn xin thôi việc.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1 (Tải xuống)

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2 (Tải xuống)

Mẫu đơn xin nghỉ việc song ngữ Anh – Việt

Trong tiếng Anh, nghỉ việc có thể được diễn đạt bằng cụm từ “resign from a job” hoặc ngắn gọn hơn là “quit a job”. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các cụm từ như “leave a job” hoặc “step down from a position”. Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh thường được gọi là “Letter of Resignation”, “Farewell Letter”, hoặc “Goodbye Letter”.